一、普通发票分类代码和发票号码编制规则 1、普通发票分类代码由12位阿拉伯数字组成。从左至右排列:
第1位以“0”代表国家税务总局监制发票;“1”代表国家税务局监制发票;“2” 代表地方税务局监制发票;。
第2、3、4、5位为地区代码(地、市级),其中国家税务总局为“0000”,我省地区代码见附表。
第6、7位为发票印制年份代码。如:2004年印制的发票以“04”表示。
第8位为统一的行业代码。国家税务局辖管行业共划分六类,具体表示为:“1”工业;“2”商业;“3”加工修理修配业;“4”收购业;“5”水电气业;“6”其他。
第9、10位为行业的票种代码。如:“01”为行业的第一种票种。
第11位为发票联次代码。发票联次数即为代码数。如三联发票为“3”,四联发票为“4”。
第12位为区分税务机关统一印制发票(简称统印票)和企业冠名印制发票(简称冠名票)及批次。“0—2”为统印票;“3—9”为冠名票。如:“0”为第一批次的统印票;“1”为第二批次的统印票。“3”为第一批次的冠名票;“4”为第二批次的冠名票,依次类推。
例1:代码为:132040510130。2005年常州市国税局印制的第一批次、千元版、 三联式工业销售发票,其
例2:2005年南京市国税局批准某企业冠名印制第二批次、 四联、电脑版工业销售发票,其代码为:132010510544。
二、普通发票号码编制规则
普通发票号码由8位阿拉伯数字组成。每批次均从00000001号开始按自然顺序编排,当编到99999999后,本批次的最后一份发票号码编为“00000000”。
印制同一票种的发票,均应按顺序号连续滚动编排号码。如发票号码不够编排,起用下一批次号码。
例:2005年南京市国税局批准第一户企业冠名印制票种代码为207的一联卷式发票1.2亿份,其发票代码为:132010520713,发票号码为:00000001、00000002……9999999、00000000;因本批次八位号不足以编号,转下批次印制,发票代码为:132010520714,发票号码为:00000001—20000000。
三、发票版面印制规范
分类代码和发票号码统一印制在发票右上角:第一排为分类代码,第二排为发票号码。
发票名称印在第一排正中位置,用正楷字体印刷。
发票各联次的名称印在第二排正中位置,用黑体正楷字体印刷。
发票其他内容用正楷字体印刷。
四、发票印制防伪措施
1、普通发票使用干式复写纸印制。存根联、发票联、抵扣联背涂颜色为紫色,其他联次为黑色,最后一联无背涂。发票联和抵扣联在其票头正中用防伪油墨套印国家税务局发票监制章。分类代码和发票号码用防伪油墨印制。
2、普通发票基本联次的印色。第一联:存根联,印黑色;第二联:发票联,印棕色;第三联:记帐联,印淡红色。其他需要增加的联次:抵扣联,印绿色;随货同行联,印黄色。
其他另有文件规定的,按文件执行。
五、企业冠名发票印制
企业冠名发票原则上按照统一票样印制。因业务需要增加联次、内容,调整规格的,必须报经县级(含)以上国税机关批准,方可印制。
企业冠名发票印制由县级(含)以上国税机关负责审批。发票代码、号码报省辖市国税局统一编排并组织印制。
六、发票封面、封底样式
发票封面、封底采用本色牛皮纸印制。封面印制本发票的联次、金额版本、起讫号码、份数、合计开票金额、作废份数和作废票号等内容。封底印有发票使用须知。