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新版普通发票知识问答
作者:佚名  来源:不详  编辑:精略财税 发布时间:2007-8-21 20:31:23

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为什么要进行发票换版?

根据《国家税务总局关于统一全国普通发票分类代码和发票号码的通知》(国税函[2004]521号)的文件精神,为便于普通发票统一识别和查询,从2005年1月1日起,全国统一启用印有12位代码和8位号码的普通发票,为保证发票换版工作的顺利进行,深圳市国税局根据深圳市普通发票的实际使用情况,决定从11月1日起全面启用新版普通发票。旧版普通发票的处理

旧版普通发票(指17位代码的普通发票,含企业衔头发票)可同时使用至2004年12月31日。从2005年1月1日起,旧版普通发票一律停止使用,纳税人应于2005年4月1日前将尚未验销的旧版普通发票(含未使用完的空白发票)向主管税务机关缴销。逾期未缴销的,将按《中华人民共和国发票管理办法》有关规定处理。

新版普通发票有哪些种类?

答:我局统一印制的新版普通发票共有16种:“广东省深圳市商品销售发票”、“广东省深圳市加工修理修配发票”、“广东省深圳市水电销售专用发票”、“广东省深圳市收购发票”、“广东省深圳市其他收入发票”、“机动车销售统一发票”、“广东省深圳市拍卖典当行销售发票”、“广东省深圳市废旧物资销售发票”、“广东省深圳市粮食销售发票”、“深圳市出口商品发票”、“深圳市对外加工修理装配发票”、“海洋石油企业专用发票”、“税务机关代开统一发票”、“深圳市国家税务局发票换票证”、“深圳市国家税务局没收假发票凭证”和“销货清单”。

新旧版普通发票种类的区别?

答:新版普通发票在旧版普通发票的基础上,对发票种类进行了适当调整:

(1)取消“广东省深圳市砖瓦灰沙石和工业用泥发票”、“广东省深圳市农业特产品销售发票”、“广东省深圳市机动车维修业发票”等三种普通发票。

(2)根据总局文件要求,税务机关代开专用的“深圳市国家税务局统一发票”名称更改为“税务机关代开统一发票”。

(3)“深圳市出口商品发票”、“深圳市对外加工修理装配发票”、“海洋石油企业专用发票”由原来的按本装订的“无面额版”发票改为折叠式的“电脑版”发票。

企业自印衔头发票有何改变?

答:企业自印的衔头发票基本维持原有式样不变,仍采用原普通防伪水印纸印制,所有联次无背涂,其发票联的水印图案为菱形,中间标有SW字样,其右上角印有12位发票代码和8位发票号码,下方印有发票真伪查询的具体方法。

与旧版普通发票有什么区别?

答:新版普通发票与旧版普通发票的主要区别有五个方面:

(1)发票代码由原来的17位,改为12位:第1位为国地税标志码、第2-5位为行政区域码、第6-7位为印制年号、第8位为行业代码、第9位为发票类别码、第10位为发票印制批次代码、第11位为发票联次代码、第12位为金额版面代码。

(2)发票号码长度由原来的7位,更改为8位。

(3)所有千元版、万元版、十万元版和百万元版普通发票票面式样改为“裁剪式发票”,十元版、百元版、电脑版普通发票以及企业自印衔头发票维持原来式样不变。

(4)取消发票票面左上角的“国税”字样,同时在发票票面下方加印发票真伪查询的具体方法。

(5)发票联背面印有黑色“S<GS>Z”字样。

新版普通发票如何辨别真伪?

答:新版普通发票的鉴别方法有三种:

(1)发票真伪查询。按照普通发票上的发票真伪查询方法,通过深圳市国税局的网站或短信平台123661查询该发票的具体信息,这是目前为止最为准确和简便的发票鉴别方法。

(2)发票纸张鉴别。新版普通发票的发票联采用专用的防伪水印纸印制,水印图案为菱形,中间标有SW字样,其背面印有黑色“S<GS>Z”字样,其紫色背涂复写后会脱色,而背面黑色的“S<GS>Z”字样在复写后不脱色。

(3)荧光反映鉴别。千元版发票的发票联大写金额栏复写后,“千位”栏文字在紫外灯下呈红色荧光反映,其余位数没有荧光反应。万元版发票的发票联大写金额栏复写后,“万位”和“千位”栏文字在紫外灯下呈绿色荧光反映,其余位数没有荧光反应。

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新版发票的使用管理

纳税人如何到税务机关领购新版普通发票?

答:由于深圳市国税局根据纳税人的票种核定情况进行了自动调整,纳税人可以直接到税务机关领购新版普通发票,领购的种类数量与原来税务机关核定的旧版普通发票一致。但是由于发票种类的调整,原领购使用“广东省深圳市砖瓦灰沙石和工业用泥发票”、“广东省深圳市农业特产品销售发票”的纳税人只能领购同样面额和数量的“广东省深圳市商品销售发票”,原领购使用“广东省深圳市机动车维修业发票”的纳税人只能领购同样面额和数量的“广东省深圳市加工修理修配发票”。另外,由于部分发票在面额版式方面也进行了微调,所以部分种类发票的用量也会进行适当的调整。新版普通发票如何开具?

答:新版普通发票的式样有三种,其开具要求也不一样:

(1)裁剪式发票。所有千元版、万元版、十万元版和百万元版普通发票票面式样目前都更改为“裁剪式发票”,是新版普通发票的主要式样。该发票在手工填写完毕后,必须按票面填开金额对发票联进行裁剪,剪票栏剪下的金额必须与票面填开金额的最高两位一致,如票面填开“8253元”时,必须同时在发票联的剪票栏剪下“捌仟”和“贰佰”。发票联裁剪后的存根必须完整保存,不允许撕毁,如发生裁剪错误,应作废并全套保存。裁剪式发票的记账联及第四联,纳税人根据需要可以不进行裁剪。

(2)手写版发票。所有十元版和百元版普通发票的式样维持原来手写版式样,手工填开完毕后,将发票联、记账联及第四联撕下。

(3)电脑版发票。所有电脑版普通发票均应通过打印机打印开具。新版普通发票如何验旧?

答:普通发票在使用完毕后,应按格式要求填列“发票验销表”和“汇总开票金额”等栏目,在验旧时,必须按发票开具金额如实填列《验旧供新表》,对于号码连续的同一种类发票可以汇总填列(可不填写“累计税额”栏),原附表《普通发票开具使用明细表》不再填报。(陈少斌)

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