一、科目汇总表帐务处理程序的主要特点
1、概念
科目汇总表帐务处理程序是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记帐凭证,根据记帐凭证定期编制科目汇总表,据以登记总分类帐的一种帐务处理程序。
2、特点:
总分类帐的登记依据是科目汇总表,在总分类帐和记帐凭证之间增加了科目汇总表这一环节。
二、科目汇总表帐务处理程序的核算步骤
通常情况下,科目汇总表上的科目排列顺序应该与总分类帐上的科目排列顺序相同
科目汇总表帐务处理程序如下:
1、根据各种原始凭证编制原始凭证汇总表。
2、根据原始凭证、原始凭证汇总表编制记帐凭证。为了便于编制科目汇总表,所有记帐凭证中的科目对应关系,最好按一个借方科目和一个贷方科目相对应。转帐凭证最好一式两份,以便分别归类汇总借方科目和贷方科目的本期发生额。
3、根据收、付款凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐。现金日记帐和银行存款日记帐通常采用收、付、余三栏式日记帐簿。
4、根据原始凭证、原始凭证汇总表和各种记帐凭证登记各种明细帐。明细帐的格式根据各单位的实际情况及管理上的要求可分别采用三栏式、数量金额式和多栏式。
5、根据各种记帐凭证汇总编制科目汇总表。编制的时间间隔可以是十天,也可以是十五天或者是一个月。
科目汇总表的格式如表10-1所示。
表10-1 科目汇总表
年 月 日 至 日 第 号
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会计科目
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帐页
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本期发生额
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记帐凭证
起讫号数
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借方
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贷方
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合计
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6、定期或月终根据科目汇总表登记总帐。
7、月终,按照对帐的要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细帐与总分类帐进行核对。
8、月终,根据总分类帐和明细分类帐编制会计报表。
科目汇总表帐务处理程序的核算程序如图10-2所示。
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会计科目
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帐页
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本期发生额
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记帐凭证
起讫号数
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借方
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贷方
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现金
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(略)
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60 000
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60 000 |
(略)
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银行存款
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1 526 660
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251 000 |
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应收帐款
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103 896
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预付帐款
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60 000
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60 000 |
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待摊费用
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3 000
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1 800
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材料采购
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182 790
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152 790
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原材料
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152 790
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47 500
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库存商品
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65 380
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74 720
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固定资产
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200 000
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累计折旧
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22 000
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短期借款
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100 000
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应付帐款
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35 100
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应交税金
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30 810
|
121 460.20
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应付工资
|
60 000
|
60 000
|
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应付福利费
|
|
8 400
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|
预提费用
|
|
500
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长期借款
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1 000 000 |
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实收资本
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380 000 |
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主营业务收入
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228 800
|
228 800 |
|
主营业务成本
|
74 720
|
74 720
|
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主营业务税金及附加
|
22 880
|
22 880
|
|
其他业务收入
|
8 000
|
8 000
|
|
其他业务成本
|
5 100
|
5 100
|
|
营业外收入
|
12 000
|
12 000
|
|
营业外支出
|
3 000
|
3 000
|
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生产成本
|
113 740 |
65 380
|
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制造费用
|
30 580 |
30 580
|
|
管理费用
|
22 860
|
22 860
|
|
财务费用
|
500
|
500
|
|
营业费用
|
3 000
|
3 000
|
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投资收益
|
60 000
|
60 000
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所得税
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58 324.20
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58 324.20
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本年利润
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190 384.20
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308 800 |
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合计
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3 279 214.40
|
3 279 214.40
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根据科目汇总表登记相关总分类帐户如表10-3、表10-4所示。
表10-3 总分类帐
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年
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凭证
号数
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摘要
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借方
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贷方
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借或贷
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余额
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月
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日
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1 |
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期初余额 |
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借 |
2 000 |
|
30 |
科汇1 |
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60 000 |
60 000 |
借 |
2 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
本期发生额及余额 |
60 000 |
60 000 |
|
2 000 |