第一，核销单分为3部分，左侧为存根联，中间为银行及外管局签注联，右侧为退税专用联。存根及退税联的名称，数量，单位，币种总价，必须为实际报关数据，必须与报关单数据一致。核销差额为平均每笔出口$5000，但差额不得大于总额的5%.既：如果批此核销10张报关单总差额可以为$50000,但是不得大于总出口额的5%.
第二，报关单数据为申报时数据，其中名称数量单价总价等数据一旦申报不得修改，即使数量与实际出口数量不一致。注意总价为上面成交方式价值，如果成交方式为CIF,则总价为包含运保费之总价，FOB价应减掉上面所列运费及保费相应金额或费率
第三，出口专用发票所列数据应与报关单一致。
第四，非工厂外贸企业，增值税发票名称数量为实际出口数量（除非工厂同意多开或少开），名称应与报关单商品名称一致，数量如少于报关单数量，退增值税发票金额乘以退税率，少于报关单数量视为出口未取得发票，应计提销项税额。数量多于报关单数量，以报关数量乘以增值税发票单价乘以退税率为退税金额。