一、订立“预保合同”。凡从事进口业务的外贸公司或长期进口货物的单位，可与保险总公司签订海运、空运、邮运保险进口货物预约保险合同。预保合同签订后，凡订货单位与外商成交并由买方保险的进口货物，保险公司就负有自动承担的责任。即属于承保合同范围内的货物一经装船，保险即开始生效。在预保合同中，明确规定商品名称、承保险别、保险费率、适用条款以及保险费和赔款支付办法。有些单位可能一次或断续几次从国外进口某种货物，可采取临时办理进口货物运输保险的办法，不必签订预保合同
二、正式投保。进口货物运输投保分统保与逐笔投保两种形式：
（１）统保。凡与保险公司签订预保合同的外贸专业公司，—经获悉投保货物在国外港口起运后，将进口货物装船通知书、商品货款结算单或交货日报表等单证提供给保险公司，作为投保凭证，完成投保手续。
（２）逐笔投保。凡与保险公司签订预保合同的非外贸专业公司，在接到国外发货通知后，立即填具《进口运输预约保险起运通知书》交保险公司办理投保手续；凡未与保险公司签订预保合同、需要临时办理进口货物运输保险的单位，在接到国外发货通知书后，立即向保险公司索取并填具上述起运通知书交保险公司，亦即完成投保手续。
三、保险公司承保。保险公司对投保人提供的上述进口货物单证进行审核，并按以下规定办理承保：
（１）对统保单位提供的进口货物装船通知书或其他具有保险要求的单证，经保险公司审核签章作为投保单，并凭此计算保费，按月向有关外贸公司收取；
（２）对逐笔投保单位（非贸易单位）填制的《进口运输预约起运通知书》，经保险公司审核签章后，作为保险凭证，其中两份连同保险费收据退交投保单位，由投保人将保险费付至保险公司的银行帐户。